Privacyverklaring

Laatste update: [01-01-2019]

Bij Preferred Professionals BV hechten we veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Preferred Professionals BV is een wervings- en outsourcingbureau gevestigd in Amsterdam. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69575053 . Heeft u vragen over deze privacyverklaring of uw gegevens? Neem dan contact met ons op:

Contactgegevens:

  • E-mail: [email protected]
  • Telefoon: 020 354 7055
  • Adres: Karelklinkenbergstraat 24 A 1061 AN Amsterdam

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken verschillende soorten persoonsgegevens:

Voor werkzoekenden:

  • Contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres)
  • CV, sollicitatiebrieven en werkervaring
  • Opleiding en diploma’s
  • Identiteitsbewijzen (indien wettelijk verplicht)
  • Referenties en feedback over uw werkprestaties
  • Voorkeuren, vaardigheden en sollicitatie-informatie

Voor klanten en zakelijke relaties:

  • Naam en contactgegevens van contactpersonen
  • Communicatiegegevens
  • Contract- en facturatiegegevens

3. Waarom gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Werving en plaatsing: Om werkzoekenden te matchen met geschikte vacatures en klanten te voorzien van gekwalificeerde kandidaten.
  2. Zakelijke afhandeling: Voor het beheren van contracten, facturatie en communicatie.
  3. Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan regelgeving, zoals identiteitscontrole en belastingverplichtingen.
  4. Verbetering van onze diensten: Om onze processen en dienstverlening te analyseren en te verbeteren.

4. Op welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming: Als u expliciet toestemming heeft gegeven (bijvoorbeeld voor het ontvangen van vacaturemeldingen).
  • Uitvoering van een overeenkomst: Als dit nodig is om een overeenkomst met u of een klant uit te voeren.

Bewaarplicht persoonsgegevens na uitdienstreding: Voor uitzendkrachten die niet meer werkzaam zijn, is het belangrijk om de volgende gegevens minimaal 5 jaar na de uitdiensttreding te bewaren. Deze verplichting vloeit voort uit de Belastingwetgeving (o.a. de Algemene wet inzake rijksbelastingen) en specifieke richtlijnen voor de loonadministratie:

  •  Welke gegevens moeten worden bewaard?

De volgende gegevens vallen onder de wettelijke bewaarplicht:

  1. NAW-gegevens: Naam, adres en woonplaats van de uitzendkracht.
  2. Geboortedatum: Noodzakelijk voor fiscale en administratieve doeleinden.
  3. BSN (Burgerservicenummer): Verplicht voor identificatie en loonadministratie.
  4. Gegevens over de loonheffingskorting: Documentatie van het door de uitzendkracht ingevulde formulier (Model Opgaaf Loonheffingen).
  5. Loonbelastinggegevens: Informatie over verloning, loonbelasting en sociale premies.
  6. Identificatiedocumenten: Kopie van het identificatiedocument dat bij indiensttreding is overlegd.
  7. Bewaartermijn: De standaard bewaartermijn voor deze gegevens is 5 jaar na het einde van het kalenderjaar waarin de uitzendkracht uit dienst is getreden.Voor specifieke zaken, zoals fiscale controles, kan een langere bewaartermijn van toepassing zijn als dat nodig is. Na afloop van de bewaartermijn moeten de gegevens zorgvuldig en veilig worden vernietigd, tenzij er een wettelijke reden is om de gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld bij een lopende belastingcontrole).

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij kunnen uw gegevens delen met:

  • Potentiële werkgevers of klanten (alleen met uw voorafgaande toestemming).
  • Dienstverleners (zoals loonadministratie en IT-diensten) onder strikte geheimhouding.
  • Toezichthouders of andere instanties, als dit wettelijk verplicht is.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is. Voor werkzoekenden geldt bijvoorbeeld een bewaartermijn van [Voeg periode in, bijv. “twee jaar na het laatste contact tenzij anders overeengekomen”].

7. Wat zijn uw rechten?

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Inzage: U mag uw gegevens inzien.
  • Correctie: U mag onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
  • Verwijdering: U mag vragen om uw gegevens te laten verwijderen (tenzij wij verplicht zijn ze te bewaren).
  • Beperking: U mag vragen om minder gegevens te laten verwerken.
  • Bezwaar: U mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
  • Overdraagbaarheid: U mag uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.

Wilt u één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via de gegevens onder punt 1.

8. Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan versleuteling, veilige opslag en beperkte toegang tot gegevens.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website: www.preferredprofessionals.nl

 

Preferred Professionals BV
[Voeg adres in]
[Voeg contactgegevens in]